 |
Monsterboard.nl kiest CyberTech Recording oplossing
 Download
De carrièresite Monsterboard.nl biedt een interactief platform waar werkgevers en werkzoekenden elkaar kunnen ontmoeten. Voor werkzoekenden is er een dagelijks aanbod van ruim 50.000 vacatures en een online Carrière Centrum met tips, tools en informatie. De CV Database van Monsterboard.nl met zo’n 700.000 CV’s biedt werkgevers een unieke oplossing voor werving en selectie. Monsterboard.nl maakt deel uit van het Monster Career Network, dat in 1994 in de Verenigde Staten van start ging en intussen in 36 landen wereldwijd actief is. In 1998 werd in Nederland de eerste niet-Engelstalige Monsterboard-site gelanceerd. Inmiddels is Monterboard.nl in Nederland veruit marktleider.
|
|
| De oplossing |
 | |
De Recording oplossing van CyberTech biedt de perfecte oplossing voor het vastleggen, opslaan, oproepen en afspelen van telefooninteracties in zowel traditionele als Internet Protocol (IP) telefoonomgevingen. Op basis van open industriële standaard componenten, technologieën en protocollen, bieden de CyberTech Recording oplossingen de mogelijkheid voor het opnemen van vier tot duizenden kanalen, op één of meerdere locaties. Opnames kunnen snel en zeer gericht worden teruggezocht en via een intuïtieve, browsergebaseerde interface zonder licentiebeperkingen worden afgespeeld.
|
|
"Wat ik vooral erg handig vind is de mogelijkheid om zelf notities te maken bij een opname en later fragmenten terug te zoeken op basis van die notities."
Janine Kroes |
|
|
| Professionele Telesales |
 | |
Als carrièresite voor werknemers en werkgevers heeft Monsterboard.nl in Nederland een zeer grote naamsbekendheid. Veel minder mensen kennen Monsterboard.nl ook als werkgever. Toch gaat er achter het interactieve platform een relatief grote, professionele organisatie schuil, met zo’n 200 medewerkers. Bijna de helft daarvan is werkzaam in telesales. Training Manager Ralph de Keijn van Monsterboard.nl vertelt: “Onze medewerkers van de afdeling telesales zijn niet de gangbare callcenter medewerkers die een centje willen bijverdienen, maar gedreven accountmanagers, met een grote eigen verantwoordelijkheid en ambitieuze targets. Zij zijn essentieel voor het succes van onze onderneming en we investeren dan ook graag in hun verdere ontwikkeling, onder meer door intensieve coaching.”
|
| Betaalbaar en gebruikersvriendelijk |
 | |
Als basis voor de coachingsgesprekken maakt Monsterboard.nl regelmatig gebruik van opnames van de verkoopgesprekken. Tot voor kort gebeurde dit met behulp van taperecorders. Een oplossing die eigenlijk niet goed functioneerde, omdat de medewerkers zelf verantwoordelijk waren voor de opnames, waardoor er niet altijd een representatief beeld ontstond, en het terughalen van fragmenten zeer tijdrovend was. Ralph de Kleijn: “Voor alle Europese vestigingen van Monster hebben we in Engeland een centrale IT-afdeling. Die is al vrij lang bezig met de voorbereiding van de Europese uitrol van het recording systeem zoals dat ook in Amerika gebruikt wordt. Door de zeer heterogene IT-omgeving is dat echter niet eenvoudig. Maar voor ons begon de situatie inmiddels zo schrijnend te worden, dat we op zoek zijn gegaan naar een alternatief. Omdat zo’n alternatieve oplossing in principe slechts tijdelijk zou zijn, was ons budget beperkt en zochten we naar een hoogwaardig, maar vooral ook gebruiksvriendelijk systeem, dat we snel zouden kunnen inzetten. Na een korte marktverkenning, kwamen we toen al snel via KPN uit bij de Recording oplossing van CyberTech.”
|
| Handig en flexibel |
 | |
Monsterboard.nl maakt nu gebruik van een configuratie met 16 kanalen. Floor Coach Janine Kroes: ‘Dat betekent dat we nog niet van iedereen tegelijk de gesprekken kunnen opnemen en nog handmatig stekkertjes moeten omzetten, maar het is toch een enorme vooruitgang. Het systeem is echt zeer eenvoudig in het gebruik. Wat ik vooral erg handig vind is de mogelijkheid om zelf notities te maken bij een opname en later fragmenten terug te zoeken op basis van die notities. Heeft een medewerker bijvoorbeeld moeite met het omgaan met weerstand, dan kun je in verschillende opnames die fragmenten markeren waar dat specifiek naar voren komt. In het coachingsgesprek kun je ze dan snel en moeiteloos terughalen. Dat werkt heel effectief. Voor mijzelf is het ook ideaal dat het systeem webbased is, waardoor ik bijvoorbeeld ook thuis eenvoudig toegang heb tot opnames.”
|
| Grotere betrokkenheid |
 | |
Ook merkt Janine dat sinds de komst van het Voice Rercording systeem de medewerkers zelf meer betrokkenheid tonen. “Je kunt de opnames heel makkelijk per mail versturen en ik krijg regelmatig verzoeken van accountmanagers of ik ze een bepaald gesprek nog eens kan sturen. Soms als voorbereiding op een coachingsgesprek, maar bijvoorbeeld ook als ze een klant gaan terugbellen en ze nog even de sfeer van een eerder contact willen terughalen. Zo ontdekken we gaandeweg steeds meer mogelijkheden en voordelen. We denken er nu bijvoorbeeld ook over om de supervisors toegang te geven tot applicatie, zodat ook zij makkelijk kunnen meeluisteren met gesprekken.”
|
| Toekomst |
 | |
Ook Ralph Kleijn is erg enthousiast: “Ik weet niet hoe lang we nog moeten wachten op de uitrol van het Amerikaanse systeem, maar ik ben er een groot voorstander van om daar niet op te wachten. De Recording oplossing van CyberTech bevalt prima en ik zou graag op korte termijn het aantal kanalen uitbreiden. We zullen onze ervaringen ook zeker delen met de andere vestigingen en de centrale IT-afdeling. We zijn toch een land van pioniers en het zou niet de eerste keer zijn dat een innovatie die bij ons is begonnen later breed wordt ingezet.“
|
|
 |
|
|